De toepassing
De basis werking
Client-Export bevat alle eisen die de verschillende derde landen stellen aan de import van landbouwgoederen. Tezamenmet de keuringssystematiek van de keuringsdienst worden eisen gekoppeld aan dekkingen wat tot waarborgen leidt. Alle waarborgen tezamen geven de betrokken partijen de zekerheid dat producten op de certificaten aan de gestelde eisen voldoen. Het verkrijgen van de certificaten verloopt langs de volgende stappen:
- Een zending bestaat minimaal uit een exportdatum, land van bestemming en een hoofdproduct.
- De exporteur geeft de samenstelling van zijn zending op in Client-Export CLIENT-Export bepaalt de relevante eisen en zoekt naar mogelijke dekkingen. De dekkingen die afkomstig zijn van inspecties worden geactiveerd en kunnen worden aangevraagd via Client-Export
- De keuringsdienst plant de inspecties en voert deze uit. Als alles is geïnspecteerd geeft de keurmeester het resultaat elektronisch door aan Client-Export. Client-Export bepaalt dan of de zending exportwaardig is.
- Als de zending exportwaardig is kan de exporteur het fytosanitair- en/of kwaliteitscertificaat printen en voor waarmerken aanbieden aan de keuringsdienst.
Gebruiksmogelijkheden van CLIENT Export
CLIENT Export kent meerdere gebruiksmogelijkheden met de applicatie; deze staan hieronder toegelicht. Uit de praktijk is gebleken dat bedrijven veelal beginnen met de webapplicatie en van daaruit hun keuze maken voor een eventueel aanvullende of andere gebruiksmogelijkheid. Elk bedrijf kan zelf zoeken naar de werkvorm die haar het beste past. Het is mogelijk om te wisselen van gebruiksmogelijkheid en de verschillende gebruiksmogelijkheden naast elkaar te gebruiken.
Volledig handmatig
U maakt gebruik van de webapplicatie en voert hier handmatig alle gegevens in.
De optie past het best bij een exporteur met lage volumes, die weinig gebruik maakt van eigen computersystemen heeft en zijn gegevens niet (allemaal) gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft.
Handmatig met uploaden .csv bestand
U maakt gebruik van de webapplicatie via handmatige invoer, maar om uw orderregels op te geven upload u een .csv bestand (bijvoorbeeld Excell).
De optie past het best bij een exporteur met lage volumes, die weinig gebruik maakt van eigen computersystemen en zijn gegevens niet (allemaal) gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft (bijvoorbeeld in Excell).
Half geïntegreerd
U maakt gebruik van de webservice om een order en orderregels aan te maken, verder maakt u de aanvraag compleet in de webapplicatie.
De optie past het best bij een exporteur met hoge volumes, die enkele eigen computersystemen heeft en waarvan een deel van de gegevens gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft.
Volledig geïntegreerd
U maakt volledig gebruik van de webservice. U gebruikt de webapplicatie alleen voor het onderhouden van basisgegevens.
De optie past het best bij een exporteur met hoge volumes, die veel gebruik maakt van eigen computersystemen en alle gegevens gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft.
Machtiging
U kunt een ander bedrijf machtigen om voor u aanvragen te doen in CLIENT Export. Naast dit bedrijf kunt u ook zelf aanvragen blijven doen.
Let op: deze optie geldt alleen voor werken met de webapplicatie.
Een beeld van de webapplicatie
Client-Export is te berieken via 'Mijn dossier' op www.hetlnvloket.nl. Eenmaal ingelogd kunt u een nieuwe zending aanmaken of een reeds bestaande zending aanpassen.
Een zending bestaat vervolgens uit een aantal orderregels die per regel ingevoerd kunnen worden (of gevuld worden door het uploaden van een csv bestand).
CLIENT-Export toont de exportwaardigheid van de zending in zijn geheel maar ook per opgegeven product op de orderregel. Per orderregel kunt u bij de status zien of de zending reeds aan de gestelde landeneisen voldoet (groen), dat er een exportverbod geldt (rood) of dat er nog een inspectie vereist is (oranje). In het laatste geval kunt u via Client Export de inspectie aanvragen bij het KCB. Zie ook: Schema van de uitwisseling.
Nadat de inspecteur de zending heeft geïnspecteerd en heeft goedgekeurd, zullen alle landeneisen in Client-Export groen vallen. Daarna kan het fytosanitair en/of kwaliteitscertificaat worden geprint en gewaarmerkt worden
De complete gebruikershandleiding van de webapplicatie komt later beschikbaar, er is al wel een introductie van de webschermen:
- Introductie webschermen Sector Sierteeltproducten, groente en fruit
(versie 0.1, pdf)
Een beeld van de webservice
Het is ook mogelijk om buiten de webapplicatie te werken met de webservice, ons zogeheten Berichtenboek. Deze is ontwikkeld volgens internationale standaarden in samenwerking met Florecom en Frug I Com.
Het berichtenboek bestaat uit een aantal webservices die door middel van XML berichten een directe koppeling tussen uw bedrijfsmanagementsysteem en Client Export mogelijk maakt. U kunt uw bedrijfsmanagementsysteem zo laten aanpassen, dat wanneer u een nieuwe order aanmaakt, dit op de achtergrond ook gebeurt in Client-Export. Zo hoeft u geen dubbele gegevens in te voeren en gebeurt het aanvragen van certificaten en inspecties bijna automatisch.
Er wordt aangeraden te beginnen met het gebruik van de webapplicatie om de werking en de mogelijkheden van Client Export te leren kennen voordat wordt overgegaan op het Berichtenboek.
- Introductie berichtenboek Sector Sierteeltproducten, groente en fruit
(versie 0.1, pdf) - Specificaties voor het ontwikkelen van het berichtenboek
- Aanvragen van uw beveiligingssleutel
(versie 0.99, pdf)
-
Download deze video
-
Uitgeschreven tekst
In de sector “Sierteeltproducten, groente en fruit” is tijd een cruciale factor.
De doorlooptijd van het moment dat producten van het land komen, tot ze op de plaats van bestemming zijn, is tot het minimum teruggebracht. Maar zelfs in die beperke tijd moet de leverancier flexibel blijven…De opzet van de eigen bedrijfssystemen van de exporteurs maakt het mogelijk om snel te reageren op wijzigingen. Exportzendingen kunnen tot op het laatste moment nog worden aangepast, deze aanpassingen worden dan gelijktijdig in de hele administratie en in alle concept-documenten bijgewerkt.
Client Export is het systeem van de overheid, waarin de exportcertificaten worden aangevraagd, en waarin de benodigde inspecties worden bepaald. Client Export heeft een intelligente koppeling met het Inspectie Beheer Programma van het Kwaliteits Controle Bureau, dat de inspecties uitvoert en de documenten waarmerkt. De wisselwerking tussen beide systemen is zo opgezet, dat wijzigingen in een certificaataanvraag tot op het laatste moment nog kunnen worden meegenomen in een inspectie en in een te waarmerken document.
Om als bedrijf optimaal te profiteren van de mogelijkheden in het eigen systeem en de mogelijkheden van Client Export is ervoor gekozen om via de webservice, vanuit het eigen systeem de certificaataanvragen te doen.
Dit systeem maak gebruik van de webservice. Hierdoor kan het bedrijf binnen de eigen software de benodigde informatie direct aan Client Export doorsturen. Zo wordt het heel eenvoudig de inspecties in te plannen in het eigen bedrijfsproces.
Nederlandse exporteurs danken hun positie mede aan het feit dat zij “jaar rond” een totaal assortiment kunnen leveren. Daarom is het van groot belang dat de aanvoer constant is. Deze aanvoer komt uit import en uit binnenlandse productie. Binnenkomende partijen worden na een interne keuring op de voorraad ingeboekt. Uit deze ingeboekte voorraad worden de diverse orders samengesteld. Alle producten bij een order worden klaar gezet zodat de keurmeester deze aan de hand van inspectielijsten kan keuren. Direct na het keuren worden de fytosanitaire certificaten opgemaakt, beoordeeld en gewaarmerkt.
Producten komen van telers die veelal produceren voor een specifieke markt, afgestemd op de omstandigheden in het land van bestemming. Vóór het inboeken worden alle producten aan een interne expectie onderworpen.
Zodra ook deze last minute toevoeging is ingeboekt, wordt de order afgerond. In de hal wordt de order samengesteld uit de verschillende producten, elk opgeslagen onder de beste omstandigheden. Het bedrijfs-systeem draait de inspectielijst uit voor een snelle afhandeling tijdens het bezoek van het KCB. De order staat klaar en de inspecteur kan gelijk aan de slag.
Als de inspectie is uitgevoerd, kan via de PDA direct contact worden gelegd met Cliënt. Zo bevestigt de KCB dat de producten in orde zijn.
In het bedrijfssysteem kunnen nu de waarborgen opnieuw worden opgevraagd, en vallen nu op groen: de order kan worden klaargemaakt voor vertrek.Tegelijkertijd worden de certificaten uitgeprint en door het KCB gewaarmerkt. Door de webservice in te passen in het eigen bedrijfsproces is er aanzienlijk minder tijd nodig voor aanvragen, inspecteren en verzamelen van de benodigde documenten.
En nu ook de inspectie zo digitaal mogelijk werkt, is het proces een stuk efficiënter.
