De toepassing
De basis werking
Client Export bevat alle eisen die de verschillende derde landen stellen aan de import van landbouwgoederen. Tezamen met de keuringssystematiek van de keuringsdienst worden eisen gekoppeld aan dekkingen wat tot waarborgen leidt. Alle waarborgen tezamen geven de betrokken partijen de zekerheid dat producten op de certificaten aan de gestelde eisen voldoen. Het verkrijgen van de certificaten verloopt langs de volgende stappen:
- Een zending bestaat minimaal uit een exportdatum, land van bestemming en een hoofdproduct.
- De exporteur geeft de samenstelling van zijn zending op in Client Export. Client Export bepaalt de relevante eisen en zoekt naar mogelijke dekkingen. De dekkingen die afkomstig zijn van inspecties worden geactiveerd en kunnen worden aangevraagd via Client Export
- De keuringsdienst plant de inspecties en voert deze uit. Als alles is geïnspecteerd geeft de keurmeester het resultaat elektronisch door aan Client Export. Client Export bepaalt dan of de zending exportwaardig is.
- Als de zending exportwaardig is kan de exporteur het fytosanitair- en/of kwaliteitscertificaat printen en voor waarmerken aanbieden aan de keuringsdienst.
Gebruiksmogelijkheden van Client Export
Client Export kent meerdere gebruiksmogelijkheden met de applicatie; deze staan hieronder toegelicht. Uit de praktijk is gebleken dat bedrijven veelal beginnen met de webapplicatie en van daaruit hun keuze maken voor een eventueel aanvullende of andere gebruiksmogelijkheid. Elk bedrijf kan zelf zoeken naar de werkvorm die haar het beste past. Het is mogelijk om te wisselen van gebruiksmogelijkheid en de verschillende gebruiksmogelijkheden naast elkaar te gebruiken.
Volledig handmatig
U maakt gebruik van de webapplicatie en voert hier handmatig alle gegevens in.
De optie past het best bij een exporteur met lage volumes, die weinig gebruik maakt van eigen computersystemen en zijn gegevens niet (allemaal) gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft.
Handmatig met uploaden .csv bestand
U maakt gebruik van de webapplicatie via handmatige invoer, maar om uw orderregels op te geven upload u een .csv bestand (bijvoorbeeld Excel).
De optie past het best bij een exporteur met lage volumes, die weinig gebruik maakt van eigen computersystemen en zijn gegevens niet (allemaal) gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft (bijvoorbeeld in Excel).
Half geïntegreerd
U maakt gebruik van de webservice om een order en orderregels aan te maken, verder maakt u de aanvraag compleet in de webapplicatie.
De optie past het best bij een exporteur met hoge volumes, die enkele eigen computersystemen heeft en een deel van de gegevens gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft.
Volledig geïntegreerd
U maakt volledig gebruik van de webservice. U gebruikt de webapplicatie alleen voor het onderhouden van basisgegevens.
De optie past het best bij een exporteur met hoge volumes, die veel gebruik maakt van eigen computersystemen en alle gegevens gestructureerd en digitaal beschikbaar heeft.
Machtiging
U kunt een ander bedrijf machtigen om voor u aanvragen te doen in Client Export. Naast dit bedrijf kunt u ook zelf aanvragen blijven doen.
Let op: deze optie geldt alleen voor werken met de webapplicatie.
Een beeld van de webapplicatie
Client Export is te bereiken via 'Mijn dossier' op www.hetlnvloket.nl. Eenmaal ingelogd kunt u een nieuwe zending aanmaken of een reeds bestaande zending aanpassen.
Een zending bestaat vervolgens uit een aantal orderregels die per regel ingevoerd kunnen worden (of gevuld worden door het uploaden van een .csv bestand).
Client Export toont de exportwaardigheid van de zending in zijn geheel maar ook per opgegeven product op de orderregel. Per orderregel kunt u bij de status zien of de zending reeds aan de gestelde landeneisen voldoet (groen), dat er een exportverbod geldt (rood) of dat er nog een inspectie vereist is (oranje). In het laatste geval kunt u via Client Export de inspectie aanvragen bij uw keuringsinstantie.
Nadat de inspecteur de zending heeft geïnspecteerd en heeft goedgekeurd, zullen alle landeneisen in Client Export groen vallen. Daarna kan het fytosanitair en/of kwaliteitscertificaat worden geprint en gewaarmerkt worden
De complete gebruikershandleiding van de webapplicatie is beschikbaar onder ‘Handleidingen’.
Een beeld van de webservice
Het is ook mogelijk om buiten de webapplicatie te werken met de webservice, ons zogeheten Berichtenboek. Deze is ontwikkeld volgens internationale standaarden in samenwerking met Florecom en Frug I Com.
Het berichtenboek bestaat uit een aantal webservices die door middel van XML berichten een directe koppeling tussen uw bedrijfsmanagementsysteem en Client Export mogelijk maakt. U kunt uw bedrijfsmanagementsysteem zo laten aanpassen, dat wanneer u een nieuwe order aanmaakt, dit op de achtergrond ook gebeurt in Client Export. Zo hoeft u geen dubbele gegevens in te voeren en gebeurt het aanvragen van certificaten en inspecties bijna automatisch.
Er wordt aangeraden te beginnen met het gebruik van de webapplicatie om de werking en de mogelijkheden van Client Export te leren kennen voordat wordt overgegaan op het Berichtenboek.
Er zijn reeds demonstraties voor software providers geweest. Uw solution provider is dus wellicht al op te hoogte over de mogelijkheden van Client Export en zal wellicht reeds zijn begonnen aan de aansluiting op het Berichtenboek.
- Specificaties voor het ontwikkelen van het berichtenboek
- Aanvragen van uw beveiligingssleutel
(versie 0.99, pdf)
