De toepassing
De basis werking
Client Export bevat alle eisen die de verschillende derde landen stellen aan de import van landbouwgoederen. Tezamen met de keuringssystematiek van de keuringsdienst worden eisen gekoppeld aan dekkingen wat tot waarborgen leidt. Alle waarborgen tezamen geven de betrokken partijen de zekerheid dat producten op de certificaten aan de gestelde eisen voldoen. Het verkrijgen van de certificaten verloopt langs de volgende stappen:
- Een zending bestaat minimaal uit een exportdatum, land van bestemming en een hoofdproduct.
- De exporteur geeft de samenstelling van zijn zending op in het ketenregister. Het ketenregister zoekt in Client Export naar de relevante eisen en dekkingen.
- De keuringsdienst plant de inspecties en voert deze uit. Als alles is geïnspecteerd geeft de keurmeester het resultaat elektronisch door aan het ketenregister. Het ketenregister bepaalt dan of de zending exportwaardig is.
- Als de zending exportwaardig is kan de exporteur, via het ketenregister, het fytosanitair certificaat aanvragen bij Client Export, dit laten printen en voor waarmerken aanbieden aan de keuringsdienst.
Gebruiksmogelijkheden van Client Export
In tegenstelling tot andere sectoren die Client Export gebruiken zullen exporteurs in de sector Bloembollen en vaste planten Client Export niet direct benaderen middels de webapplicatie. Het ketenregister is de schakel tussen (de systemen van) de exporteurs en Client Export. Met behulp van webservices en koppelingen met bedrijfsspecifieke systemen worden via het ketenregister alle benodigde gegevens uitgewisseld.
De webapplicatie van Client Export is wel beschikbaar voor het geval er buiten het ketenregister om toch aanvragen bij Client Export moeten worden ingediend. Dan kan ook geen gebruik gemaakt worden van de gegevens van de zending die in het ketenregister zijn opgeslagen. Daarom zal er dan een aparte inspectie aanvraag gedaan moeten worden door de exporteur.
Een beeld van de webapplicatie
Client Export is te bereiken via 'Mijn dossier' op www.hetlnvloket.nl. Eenmaal ingelogd kunt u een nieuwe zending aanmaken of een reeds bestaande zending aanpassen.
Een zending bestaat vervolgens uit een aantal orderregels die per regel ingevoerd kunnen worden (of gevuld worden door het uploaden van een .csv bestand).
Client Export toont de exportwaardigheid van de zending in zijn geheel maar ook per opgegeven product op de orderregel. Per orderregel kunt u bij de status zien of de zending reeds aan de gestelde landeneisen voldoet (groen), dat er een exportverbod geldt (rood) of dat er nog een inspectie vereist is (oranje). In het laatste geval kunt u via Client Export de inspectie aanvragen bij uw keuringsinstantie.
Nadat de inspecteur de zending heeft geïnspecteerd en heeft goedgekeurd, zullen alle landeneisen in Client Export groen vallen. Daarna kan het fytosanitair certificaat worden geprint en gewaarmerkt worden.
Een beeld van de webservice
De sector Bloembollen en vaste planten werkt standaard met de webservice, ons zogeheten Berichtenboek. Dit berichtenboek is ontwikkeld volgens internationale standaarden in samenwerking met Florecom en Frug I Com.
Het berichtenboek bestaat uit een aantal webservices die door middel van XML berichten een directe koppeling tussen uw bedrijfsmanagementsysteem, het ketenregister en Client Export mogelijk maakt.
U kunt uw bedrijfsmanagementsysteem zo laten aanpassen, dat wanneer u een nieuwe order aanmaakt, dit op de achtergrond ook gebeurt in het ketenregister en in Client Export. Zo hoeft u geen dubbele gegevens in te voeren en gebeurt het aanvragen van certificaten en inspecties bijna automatisch.
